BUREAUTIQUE

GED - Gestion Electronique de Documents

Dématérialiser vos documents, les classer, les rechercher

Nous vous proposons différentes solutions de dématérialisation de vos documents suivant vos besoins et vos contraintes.

Le choix d’une solution adaptée devient de plus en plus délicat du fait de la complexité et de l’évolution du cloud, des serveurs, des systèmes réseaux, des solutions d’impression ainsi que des systèmes de dématérialisation. Nous analysons vos besoins exacts et vous préconisons la ou les meilleures solutions à mettre en oeuvre pour les satisfaire.

DRIVVE I IMAGE

Souhaitez-vous numériser vers vos propres dossiers et faciliter le classement de vos documents ?

Voudriez-vous accéder à vos dossiers depuis le multifonction TA Triumph-Adler ?

Comment indexer votre fichier directement depuis le multifonction TA Triumph-Adler ?

Souhaitez-vous numériser directement vers votre adresse e-mail ?

Comment convertir vos documents en format modifiable PDF, Word ou Excel ?

Souhaitez-vous recevoir une notification si un nouveau document vient d’être scanné ?

Drivve | Image est une solution intelligente qui vous permet d’intégrer vos flux de numérisation dans votre organisation quotidienne. Elle optimise les processus de l’entreprise grâce à la numérisation intelligente, le traitement et la distribution de vos documents en toute sécurité.
Via votre multifonction, vous pourrez nommer, classer, archiver puis rechercher par mots clés les documents numérisés.

  

Les avantages :

  • Les meilleures fonctions de numérisation intelligentes
  • Les fonctions de sécurité à toute épreuve
  • Une interface facile à utiliser
  • Transforme votre périphérique en une suite de flux de travail parfaitement intégrée
  • OCR intégré
TA-GEIDE

Vous voulez gérer vos documents importants de manière simple et intuitive ?

Vous ne voulez pas investir dans du nouveau matériel hardware mais vous souhaitez bénéficier des meilleurs outils de gestion documentaire ?

Vous voulez stocker vos données dans une base accessible mais hautement sécurisée ?

Vous souhaitez que vos équipes nomades bénéficient du même niveau d’information que vos équipes sédentaires ?

Vous aimeriez optimiser vos processus de travail et libérer un temps essentiel pour vos équipes ?

TA-Geide est une solution 100% Cloud qui permet une installation rapide, une maintenance et une mise à jour facilitées et donc une maîtrise des coûts informatiques pour une entreprise. 

Grâce à une interface simple, claire et une prise en main immédiate, tous les documents de l’entreprise sont accessibles à partir d’une simple connexion internet sécurisée. L’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail. 

Les avantages :

  • Optimisation du temps de travail
  • Accès rapide à l’information
  • Gain d’espace physique par la réduction des espaces d’archivage
  • Valeur probante des documents
  • Déploiement immédiat
  • Prise en main très rapide
  • Pas d’investissement matériel, pas de ressource ni maintenance
  • Compatible avec tout environnement informatique
  • Réduction des coûts cachés

Pour répondre au mieux aux besoins de l’entreprise, plusieurs versions de TA-Geide sont disponibles. Pour plus d’information, merci de consulter la présentation ci-dessous et/ou de contacter notre agence.

 

Gamme de Photocopieurs

DUPSILONE vous présente une gamme complète de multifonctions avec copie et impression aux formats A3 et A4, Couleur et Noir et Blanc.

Grand écran tactile pour plus de lisibilité, fonctions de sécurité réseau pour protéger efficacement la transmission des données, telles sont certaines des nouveautés présentes sur nos solutions.
La Gamme A3 centralise efficacement les fonctions Copie, Impression, et Numérisation et bénéficie d’offres de service complètes et de haute qualité.

Maintenance - Coût Copie

Maintenir, former et optimiser

Nous vous accompagnons dans le choix de vos solutions d’impression, scanners, télécopie, en dressant avec vous un bilan complet de vos besoins et en analysant les coûts de revient.

Nous assurons l’installation et la formation de votre personnel à la solution adoptée.

Nous mettons en place un contrat de coût à la copie ainsi que des solutions de télérelève de vos consommations afin d’assurer une alerte sur la livraison automatique des toners et ainsi éviter les ruptures.

Nous assurons un audit permanent sur le fonctionnement de vos systèmes d’impression afin d’optimiser l’utilisation de chaque machine.

Location Evolutive - Avantages

5 bonnes raisons de choisir l’offre locative pour financer votre configuration :

  > Financement de l’investissement global (matériels, logiciels et services) étalé sur la durée d’utilisation,

  > Ajout de matériel possible à tout instant au contrat avec un simple avenant administratif,

  > Reprise optimisée des matériels obsolètes par notre service de reprise,

  > Les équipements évoluent en souplesse, en adéquation avec vos contraintes budgétaires et impératifs techniques,

 > Les avantages Financiers de la location évolutive :

Vous conservez l’indépendance financière de votre entreprise :

En ayant recours à la location financière, vous n’êtes pas dépendant de votre partenaire bancaire pour vos investissements.

Certaines banques refusent de financer des investissements immatériels comme les logiciels, l’installation, la maintenance du matériel, ou demande la prise en charge par l’entreprise d’une partie de l’investissement.

Vous conservez vos fonds propres pour des investissements liés au coeur de métier de votre entreprise, ou pour des immobilisations importantes (achats de locaux, etc).

Vous maîtrisez votre capacité d’endettement :

En évitant de toucher à vos fonds propres pour financer vos matériels NTIC, vous restez maître de votre capacité d’endettement.

Ce critère est important dans le cadre de l’analyse financière d’une entreprise, notamment auprès de vos fournisseurs ou d’investisseurs.

Il est également prépondérant dans les démarches auprès des établissements financiers.

Vous améliorez votre trésorerie :

La trésorerie nette est également un indicateur important de la santé financière d’une entreprise.

Sa dégradation révèle un dysfonctionnement qui prend sa source soit dans une dégradation du fonds de roulement, soit dans une augmentation du besoin en fonds de roulement.

Nous avons constaté que l’accroissement des immobilisations tirait le fonds de roulement à la baisse.
Dans la mesure où le calcul de la trésorerie nette résulte de la déduction du besoin en fonds de roulement par rapport au fonds de roulement, par conséquent l’accroissement des immobilisations va également impacter à la baisse la trésorerie.

Ainsi, le recours à la location va améliorer la trésorerie, à l’inverse de l’achat sur fonds propres ou à crédit.

Vous préservez votre fonds de roulement :

Quand un matériel est acheté (sur fonds propres ou à crédit), il apparaît au bilan dans les immobilisations.

Contrairement à l’achat, le matériel en location n’apparaît pas dans les immobilisations.

Le calcul du fonds de roulement résulte de la déduction des immobilisations sur les capitaux permanents de l’entreprise.

En limitant le recours à l’immobilisation pour l’achat de matériels NTIC, le fonds de roulement de l’entreprise est préservé et reste consacré au financement des actifs d’exploitation.

 Vous faites des économies sur votre imposition :

En louant votre matériel NTIC, vous allez vous acquitter d’un loyer auprès de votre bailleur.

Le loyer étant une charge, elle n’apparaît pas dans le bilan.

Les charges n’étant pas soumises à l’imposition sur les sociétés, vous allez pouvoir déduire intégralement vos loyers de votre imposition sur les sociétés.

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